Każdy podmiot zobowiązany do stworzenia własnej strony BIP, musi przekazać Misnistrowi SWiA m.in. informacje o adresie URL swojej podmiotowej strony Biuletynu.
W jakim trybie i jakim sposobem (Art.9 ust 3) powinien podmiot przekazywać informację do Ministra właściwego do spraw administracji publicznej o gotowości do podłączenia jego strony podmiotowej do portalu BIP?
Podmiot zobligowany do publikowania informacji publicznej w postaci utworzonej podmiotowej strony BIP dokonuje zgłoszenia chęci podłączenia do strony głównej portalu BIP w formie określonego formularza „Oświadczenia BIP” zawierającego:
- Nazwę podmiotu zwracającego się o podłączenie do portalu BIP
- Wyznaczoną osobę odpowiedzialną za nadzór nad stroną podmiotową BIP
- Wskazania bezpośredniego kontaktu telefonicznego oraz e-mail tej osoby
- Dokładny adres podmiotu ubiegającego się o podłączenie do portalu BIP
- Dokładne podanie adresu URL dla podmiotowej strony BIP
- Datę wypełnienia oświadczenia
- Poświadczenie oświadczenia podpisem oraz pieczęcią podmiotu