ZAPYTANIE OFERETOWE
DOTYCZĄCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO
Wójt Gminy Olszanica mając na uwadze art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz .U. z 2015 r. poz. 2164.) zaprasza do złożenia ofert na wykonanie zadania:
Przedmiot zamówienia:
Dostawa węgla eko-groszku, węgla kamiennego- orzech gruby oraz miału węglowego do budynków administrowanych przez Urząd Gminy Olszanica.
Nazwa i adres zamawiającego:
Gmina Olszanica , 38-722 Olszanica 81, NIP 6881246016.
e-mail gmina@olszanica.pl
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Węgiel eko-groszek - w ilości około 2 ton do kotłowni budynku hydroforni ujęcie wody Olszanica oraz budynek świetlicy wiejskiej Stefkowa. (przeciętna wielkość pojedynczej dostawy 0,5 t. )
wartość opałowa min - 27 000 kJ/kg
granulacja nie większa -25 mm
wilgotność nie większa niż - 10%
zawartość miału nie więcej niż - 10%
2. Węgiel kamienny – w ilości około 35 ton do budynków świetlic wiejskich
(przeciętna wielkość pojedynczej dostawy ( 0,5t ,1t, 2 t)
wartość opałowa – min 26 000 kJ/kg
zawartość popiołu – do 9%
zawartość miału nie więcej niż - 10%
wilgotność nie większa niż - 10%
3. Miał węglowy – w ilości około 50 ton do budynku Olszanica 210 ( były Ośrodek
Zdrowia), (przeciętna wielkość pojedynczej dostawy 10 t).
wartość opałowa – min 23 000 kJ/kg
zawartość popiołu – do 9%
wilgotność nie większa niż - 15%
II. Cena zakupu obejmuje koszt węgla, koszt transportu i rozładunku węgla.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Dostawy dokonywane będą sukcesywnie od 1 stycznia 2017 do 31 grudnia 2017 od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.
3. Dostawy będą realizowane w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
4. Ilość i częstotliwość składania zamówień zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego,
5. Ilość węgla w zapytaniu oraz w formularzu ofertowym należy traktować jako szacunkową,
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia końcowej łącznej ilości zamawianego towaru w przypadku zmniejszonych potrzeb grzewczych,
7. W celu sprawdzenia faktycznej ilości zamawianego towaru, |Zamawiający zastrzega sobie prawo do jej weryfikacji,
8. Do każdej dostawy należy dołączyć certyfikat jakości opału oraz dokument potwierdzający ilość dostawy.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy , a w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia i innych przewidzianych umową.
10. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w umowie.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
opatrzona pieczątką firmową,
posiadać datę sporządzenia,
zawierać adres lub siedzibę oferenta, nr telefonu, nr NIP,
podpisana czytelnie przez wykonawcę.
IV. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
cena ofertowa 100%
IV. Miejsce oraz termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w terminie do 29.12 2016 r.
listownie na adres:
Urząd Gminy Olszanica
38-722 Olszanica 81
lub osobiście w sekretariacie Zamawiającego I piętro, pok. Nr 22.
Na kopercie należy umieścić napis „ Oferta na dostawę węgla eko-groszku, węgla kamiennego oraz miału węglowego do budynków administrowanych przez Urząd Gminy Olszanica.”
7.Załączniki
1) Formularz ofertowy ( załącznik Nr 1).
2) Istotne postanowienia umowy ( załącznik Nr 2).